УПД должен содержать информацию о маркировке по каждой позицииДанные о маркировке должны соответствовать методическим указаниям ГИС МТ, а также Логистическим требованиям:
2.1. Если имеются вложенные коды маркировки в коды агрегации, в УПД вносятся коды верхнего уровня (коды агрегации).
2.2. Если коды агрегации есть на коробах или палетах, но не указаны в УПД, то при подписании УПД они распадутся на отдельные коды маркировки в ГИС МТ.
2.3. При поставке более 20 единиц одного товара или коробов не высшего уровня агрегация в вышестоящие короб или палету обязательна.
2.4. Палетная агрегация допустима только для одного артикула, наличие разных артикулов на одной палете не разрешается. Агрегация на уровне короба или групповой упаковки также допустима только для одного артикула.
2.5. При создании xml-формы электронного УПД коды маркировки и агрегации вносятся в раздел <ДопСведТов> в подразделе <НомСредИдентТов> в следующих вариантах:
Формат УПД не допускает одновременной передачи кодов в тегах <НомУпак> и <КИЗ>. Но если для одной позиции передаются и коды агрегации, и коды маркировки, то их можно указать в рамках одной позиции в разных разделах в тегах <НомСредИдентТов>.
Примечание: XML-файл обычно создаётся через конструктор в ЛК оператора ЭДО или специализированное ПО. Информация полезна в случае ручных корректировок xml-файла УПД.
2.6. Коды маркировки и агрегации в УПД должны точно соответствовать физически нанесённым на товар: «лидирующие» нули в кодах агрегации и любые прочие отклонения недопустимы. Количество кодов маркировки должно совпадать с количеством товара.
2.7. Статус кодов маркировки и агрегации в ГИС МТ должен быть «в обороте» (INTRODUCED), коды агрегации не должны быть расформированными.
2.8. Формат кодов агрегации не должен содержать буквы, пунктуационные или специальные символы — допустимы только цифры. Код агрегации должен начинаться с цифры, отличной от нуля (не допускаются в начале кода цифры 0; 00), и не должен совпадать с форматом передачи данных по объёмно-сортовому учёту (ОСУ).
2.9. Товары, для которых действует требование о поэкземплярном учёте кодов маркировки (ПЭУ), и товары немаркированные или для которых действует требование по передаче сведений в объёмно-сортовом учёте (ОСУ) должны быть отражены в разных УПД. В одном УПД данные можно передавать только с одним вариантом учёта: ОСУ или ПЭУ, это касается как одной позиции, так и всех в рамках одного документа.
2.10. При составлении УПД используйте номера артикулов юридического лица, с которым заключён договор поставки, для внесения данных по позициям.
2.11. Если у схожей продукции в учётной системе имеется один артикул и наименование, в УПД разные позиции не должны иметь одинаковые артикулы и наименования — хотя бы один из параметров должен отличаться для корректного сопоставления артикулов поставщика и артикулов юридического лица, с которым заключён договор поставки.
Не допускается- несоответствие кодов маркировки в УПД и на товаре;
- расхождение кода агрегации в УПД и на упаковке товара;
- поставка маркированного и немаркированного товара по одному артикулу одновременно;
- поставки по одному артикулу маркированного и немаркированного товара в разные даты;
- объединение в одной Заявке на поставку (ЗП) маркированного и немаркированного товара для одного артикула;
- объединение артикулов с ОСУ и ПЭУ в одной Заявке на поставку;
- указание в одном УПД маркированного и немаркированного товара;
- указание в одном УПД артикулов с ОСУ и ПЭУ;
- размещение товаров с ОСУ и ПЭУ на одной палете;
- указание расформированных КИГУ/КА в УПД;
- наличие в УПД кодов КИГУ/КА/КМ, не принадлежащих поставщику;
- объединение нескольких артикулов в один код агрегации;
- передача палет по КИГУ без объединения в КА при количестве 20 и более штук на палете;
- отсутствие данных о связках GTIN и артикула перед поставкой товара; данные должны быть предоставлены по всем GTIN: и для КИГУ и для КМ;
- указание кода GTIN и цифр 0 или 00 в начале кода агрегации;
- наличие невидимых символов, разделителей и букв в коде агрегации;агрегация палет с формированием кода агрегации при передаче в УПД данных о КИГУ.